Office Assistant | Como

We don’t imagine a better future. We’re building it

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. 

Nel rispetto dei valori di integrità e qualità, KPMG Audit & Assurance offre un portafoglio di servizi integrato in costante evoluzione, con insight che consentono alle aziende di rispondere ai fabbisogni informativi del mercato e degli investitori. Inparticolare entrando a far parte del Team Office assistant di Como sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. 

Nello specifico, ti occuperai di:

• Fornire supporto organizzativo e operativo alla Leadership e ai membri del Management Group, garantendo elevati standard di servizio e riservatezza;
• Gestire in modo proattivo agende complesse, coordinando appuntamenti, scadenze e priorità, interfacciandoti con interlocutori a tutti i livelli dell'organizzazione;
• Curare la corrispondenza telefonica e via e-mail, assicurando tempestività, accuratezza e professionalità nelle comunicazioni interne ed esterne;
• Gestire i rapporti con stakeholder istituzionali, clienti e fornitori, fungendo da punto di riferimento per le principali esigenze organizzative;
• Predisporre documentazione professionale, presentazioni, report e materiali destinati al management, garantendo elevati standard qualitativi;
• Supportare le attività amministrative e di compliance connesse alla contrattualistica e ai processi interni;
• Pianificare e coordinare meeting, eventi e incontri strategici, curandone tutti gli aspetti logistici e organizzativi;
• Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo in autonomia prenotazioni, itinerari e documentazione correlata;
• Presidiare attività di controllo qualità e monitoraggio documentale, assicurando la corretta applicazione delle procedure e delle linee guida aziendali;
• Collaborare trasversalmente con le diverse linee di servizio, supportando professionisti e partner nella gestione delle attività quotidiane e delle progettualità in corso.

Come As Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant o supporto al management, preferibilmente all'interno di società di consulenza, multinazionali, studi professionali o realtà organizzative strutturate;
• Hai esperienza nel supporto diretto a figure manageriali e nella gestione di interlocutori con diversi livelli di seniority;
• Possiedi una conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a PowerPoint, Excel e Outlook;
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata regolarmente in contesti professionali e anche con interlocutori internazionali;
• Sei in grado di gestire simultaneamente attività differenti, rispettando scadenze e priorità in contesti caratterizzati da ritmi dinamici;
• Ti contraddistinguono precisione, affidabilità, riservatezza e forte orientamento al risultato;
• Possiedi buone capacità organizzative, comunicative e relazionali, unite a proattività e autonomia nella gestione dei task assegnati.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;
• Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;
• Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
• Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
• Mindset internazionale e progettualità innovative;
• Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio al IV livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione.

In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere. 

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).  

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG SpA garantisce le pari opportunità