Office Assistant | Genova

In KPMG, you’ll feel closer to your full potential

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

Nel rispetto dei valori di integrità e qualità, KPMG Audit & Assurance offre un portafoglio di servizi integrato in costante evoluzione, con insight che consentono alle aziende di rispondere ai fabbisogni informativi del mercato e degli investitori.

In particolare, entrando a far parte del Team Office assistant di Genova sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico, ti occuperai di:

• Gestione delle pratiche di assunzione e dimissioni;

• Predisposizione delle proposte relative ai modelli fiscali e coordinamento delle attività di raccolta della documentazione propedeutica alla sottoscrizione dei modelli da parte dei partner, in seguito al completamento della verifica dei modelli;

• Gestione dei rapporti con l’Ordine dei Dottori Commercialisti di Genova per la gestione dei tirocinanti presenti nell’ufficio;

• Controllo periodico dello stato dei crediti formativi di ciascun iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti di Genova e monitoraggio degli eventi formativi obbligatori per gli iscritti;

• Alimentazione settimanale dello scheduling dell’ufficio sull’applicativo interno;

• Gestione operativa della cassa dell’ufficio;

• Attività di accoglienza presso la sede;

• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro per tutto il personale dipendente della sede;

• Gestione e coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria da effettuare presso la sede e di quelle connesse alla sicurezza e protezione della struttura in collaborazione con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione;

• Supporto alla preparazione di proposte, variation letter, release lettere per l’area di Transaction Services.

Come As You Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai maturato almeno 3 anni di esperienza preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;

• Hai un'ottima conoscenza del pacchetto Office;

• Hai ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità

• Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra

• Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale

• Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati

• Mindset internazionale e progettualità innovative

• Iniziative incentrate sul benessere psicofisico

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network ha ottenuto le certificazioni ISO 30415, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, che certifica la parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG S.p.A. garantisce le pari opportunità.

In KPMG, You’ll Feel Closer to Your Full Potential

Do Work That Matters – Your Role and Responsibilities

Do you want to do meaningful and impactful work? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, society, and colleagues tackle and solve today’s most pressing and complex challenges.

In line with the values of integrity and quality, KPMG Audit & Assurance offers an integrated and constantly evolving portfolio of services, providing insights that enable companies to meet the informational needs of the market and investors.

By joining the Office Assistant Team in Genova, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and Management Group members.

Specifically, you will be responsible for:

• Managing hiring and termination procedures;

• Preparing proposals related to tax models and coordinating activities for collecting the necessary documentation for partners’ subscription after model verification;

• Managing relations with the Genoa Association of Chartered Accountants regarding the office's trainees;

• Periodically monitoring the continuing education credits of each registered member of the Genoa Association of Chartered Accountants and tracking mandatory training events for members;

• Updating the office scheduling system on a weekly basis;

• Handling the office’s operational cash management;

• Welcoming and assisting visitors at the office;

• Organizing business trips and travel arrangements for all employees at the office;

• Managing and coordinating regular and extraordinary maintenance activities at the office, as well as ensuring security and protection measures in collaboration with the Health and Safety Officer;

• Supporting the preparation of proposals, variation letters, and release letters for the Transaction Services area.

Come As You Are – Your Skills and Attributes

This opportunity is perfect for you if:

• You have at least three years of experience, preferably in structured and international companies;

• You have excellent knowledge of Microsoft Office;

• You possess strong written and verbal communication skills and a good command of English, preferably with study and/or work experience abroad.

Your Future With Us – What You’ll Find at KPMG

• An inclusive and fair work environment that respects, encourages, and values diversity

• A stimulating and dynamic context that fosters creativity and teamwork

• A hybrid work model to promote a healthy work-life balance

• Advanced training and development programs to keep your skills up to date

• An international mindset and innovative projects

• Well-being initiatives focused on both mental and physical health

Together for Better – Our Values and Commitment

Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community engagement, and integrity: these are the core values of KPMG, creating an open environment that encourages the exchange of ideas and knowledge, allowing our professionals to reach their full potential.

Thanks to our commitment to fostering an inclusive work environment, our network has obtained the ISO 30415 certification, recognizing compliance with the Diversity and Inclusion Management System, and the UNI PdR 125 certification, which attests to gender equality.

In our Impact Plan – bit.ly/OurImpactPlanKPMG – you will find a summary of all the concrete actions we are taking on environmental, social, and governance (ESG) topics.

Join us!

Your data will be processed in full compliance with Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") and subsequent amendments. For more information, please refer to KPMG's privacy policy.

KPMG S.p.A. is committed to equal opportunity employment.

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