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Junior Facility specialist

7 mar 2025

We don’t imagine a better future. We’re building it

 

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. 

KPMG Business Services offre servizi interni all’organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. In particolare, entrando a far parte del Team Facility Management, come Facility specialist, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. 

 

Nello specifico, ti occuperai di:

  • Gestione dei servizi generali: monitoraggio, ispezione periodica, gestione delle segnalazioni di guasto ed emergenze, nonché supporto logistico per le attività manutentive.

  • Gestione degli spazi di lavoro: aggiornamento dello stato di occupazione, organizzazione e monitoraggio degli spostamenti interni.

  • Reportistica e compliance: aggiornamento della reportistica relativa a spazi, spostamenti, stato di conservazione degli impianti e applicazione delle normative di sicurezza e tecniche per i fornitori.

  • Pianificazione della manutenzione: definizione dei piani di manutenzione in base ai livelli di servizio stabiliti e ai programmi relativi a pulizie, facchinaggio, space planning, ecc., assicurando che i servizi erogati siano allineati alle esigenze aziendali.

  • Gestione dei fornitori: monitoraggio delle performance, valutazione del servizio erogato e gestione operativa delle criticità, garantendo reperibilità in caso di emergenze.

  • Miglioramento dei processi: implementazione di azioni per ottimizzare la gestione dei servizi, migliorando procedure di accesso, controllo qualità e reportistica tecnica. 

 

Come As you Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

  • Hai conseguito una laurea in architettura o Ingegneria Civile.

  • Hai 1/2 anni di esperienza nel Facility Department o all’interno di funzioni tecniche.

  • Hai ottime capacità relazionali, gestionali, organizzative, di ascolto e di problem solving.

  • Hai una buona conoscenza della lingua inglese.

 

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

  • Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;

  • un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;

  • modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;

  • programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;

  • mindset internazionale e progettualità innovative;

  • iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

 

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network ha ottenuto le certificazioni ISO 30415, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, che certifica la parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).  

 

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG Business services S.r.l. garantisce le pari opportunità.

 

We don’t imagine a better future. We’re building it.

 

Do Work That Matters - Your Role and Responsibilities

Do you want to do work that is truly meaningful and impactful? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, society, and your colleagues tackle and solve the most current and complex challenges.

KPMG Business Services provides internal services to the organization, supporting all service lines and assisting professionals in managing daily activities. In particular, by joining the Building Management Team as a Facility Specialist, you will be responsible for delivering the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and Management Group members.

 

Specifically, you will be responsible for:

  • Managing general services: monitoring, periodic inspections, handling fault reports and emergencies, as well as providing logistical support for maintenance activities.

  • Workplace management: updating occupancy status, organizing, and monitoring internal relocations.

  • Reporting and compliance: maintaining reports on spaces, relocations, facility conditions, and ensuring compliance with safety and technical regulations for suppliers.

  • Maintenance planning: defining maintenance plans based on established service levels and schedules related to cleaning, handling, space planning, etc., ensuring that services align with business needs.

  • Supplier management: monitoring performance, evaluating services provided, and managing operational issues while ensuring availability in case of emergencies.

  • Process improvement: implementing actions to optimize service management, improving access procedures, quality control, and technical reporting.

 

Come As You Are - Your Skills and Characteristics

This opportunity is perfect for you if:

  • You have a degree in Architecture or Civil Engineering.

  • You have 1-2 years of experience in the Facility Department or technical functions.

  • You have excellent interpersonal, management, organizational, listening, and problem-solving skills.

  • You have a good command of the English language.

 

Your Future With Us - What You Will Find at KPMG

  • An inclusive and fair work environment that respects, encourages, and values diversity.

  • A stimulating and dynamic workplace that fosters creativity and teamwork.

  • A hybrid work model to promote a healthy work-life balance.

  • Advanced training and development programs to keep you constantly up to date.

  • An international mindset and innovative projects.

  • Well-being initiatives focused on mental and physical health.

 

Together for Better – Our Values and Commitment

Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community engagement, and integrity—these are KPMG’s core values that create an environment open to the exchange of ideas and knowledge, allowing our professionals to reach their full potential.

Thanks to our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network has obtained ISO 30415 certification, which confirms compliance with the Diversity and Inclusion Management System, and UNI PdR 125 certification, which certifies gender equality.

You can find a summary of all the concrete actions we are taking on environmental, social, and governance (ESG) issues in our Impact Plan – bit.ly/OurImpactPlanKPMG.

 

Join Us!

Your data will be processed in full compliance with the provisions of Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") and subsequent amendments. For more information, please refer to KPMG's privacy policy.

KPMG Business Services S.r.l. is an equal opportunity employer.

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