Payroll applicant specialist - Area IT

 IT Payroll specialist

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Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. KPMG Business Services offre servizi interni all’organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. In particolare, entrando nel Team di IT Operations interno al nostro dipartimento di Information Technology Services di Milano, potrai occuparti come specialista IT delle attività dedicate ai processi HR dei nostri professionisti.

Nello specifico, ti occuperai di:

• • Analisi tecnica e funzionale, customizzazione e sviluppo sui sistemi informativi dedicati alla gestione e amministrazione del personale, alla rilevazione delle presenze, al budget ed alla contabilità del personale;
  • Collaborazione per la preparazione commerciale delle proposte verso i clienti;
  • Presentazione delle soluzioni ai clienti;
  • Progettazione e realizzazione dell’integrazione dei sistemi informativi dei clienti con i tool di gestione interni;
  • Progettazione e realizzazione di reporting personalizzato in funzione delle esigenze dei clienti;
  • Preparazione delle procedure di uscita dei clienti che abbandonano il Servizio;
  • Consulenza attiva ai clienti della gestione dei processi Human Resources;
  • Gestione della compliance dei sistemi informativi interni;
  • Installazione e configurazione dei software;
  • Assistenza rivolta sia all’utente interno che direttamente al Cliente;
  • Supporto tecnico/applicativo al team di lavoro;
  • Risoluzione delle anomalie rilevate/comunicate e segnalazione dei malfunzionamenti relazionandoti con i fornitori;
  • Semplici attività formative;
  • Gestione di attività di scouting di mercato per le nuove esigenze.

   

  Per il piano triennale di sviluppo, gli specialisti IT potranno inoltre contribuire a: 

•  

   

  • Passaggio graduale a tool in Cloud per l’evoluzione delle funzionalità e una maggior integrazione con i clienti;
  • Evoluzione del progetto di digitalizzazione dei clienti;
  • Possibile incremento delle consulenze ibride IT/funzionali;
  • Incrementare i servizi a valore che offriamo ai nostri clienti.

Come As You Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Esperienza nel ruolo da 1 a 2 anni;
• Diploma di Amministrazione Finanza e Marketing o a indirizzo Sistemi Informativi aziendali o Laurea in materie scientifiche/tecnologiche;
• Buona conoscenza dei Tools di Microsoft Office ed in particolare di Access e della programmazione VB e del linguaggio XML;
• Buona conoscenza dei sistemi Windows, familiarità con il linguaggio SQL e i database relazionali;
• Buona capacità di utilizzo di procedure informatiche per l’amministrazione e la gestione del personale;
• Conoscenza della normativa paghe e delle dinamiche legate all’amministrazione del personale;
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Capacità relazionali e comunicative;
• Attitudine al teamwork e al problem solving;
• Energia realizzativa e spirito d’iniziativa;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della suite INAZ.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;
• Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;
• Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
• Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
• Mindset internazionale e progettualità innovative;
• Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).  

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG Business Services S.r.l. garantisce le pari opportunità.

Do Work That Matters – Your Role and Responsibilities

Do you want to do work that is truly meaningful and impactful? At KPMG, you will have the opportunity to address and solve some of the most current and complex challenges. KPMG Business Services provides internal services to the organization, supporting all service lines and assisting professionals in managing their daily activities. In particular, by joining the IT Operations Team within our Information Technology Services department in Milan, you will work as an IT Specialist focusing on activities related to the HR processes of our professionals.

Specifically, you will be responsible for:

• Technical and functional analysis, customization, and development on information systems dedicated to personnel management and administration, time and attendance tracking, budgeting, and personnel accounting;

• Collaboration in the commercial preparation of proposals for clients;

• Presenting solutions to clients;

• Designing and implementing the integration of clients’ information systems with internal management tools;

• Designing and developing customized reporting based on client needs;

• Preparing exit procedures for clients leaving the service;

• Providing proactive consulting to clients on Human Resources process management;

• Managing compliance of internal information systems;

• Installing and configuring software;

• Providing support both to internal users and directly to clients;

• Offering technical/application support to the team;

• Resolving identified or reported issues and reporting malfunctions while liaising with vendors;

• Delivering basic training activities;

• Managing market scouting activities for emerging needs.

As part of the three-year development plan, IT specialists may also contribute to:

• Gradually transitioning to Cloud-based tools to enhance functionalities and achieve greater integration with clients;

• Advancing the client digitalization project;

• Potentially increasing hybrid IT/functional consulting services;

• Expanding the value-added services offered to our clients.

How You Are – Your skills and characteristics

This opportunity is ideal for you if you have:

• 1–2 years of experience in a similar role;

• A diploma in Administration, Finance and Marketing or Business Information Systems, or a degree in scientific/technological fields;

• Good knowledge of Microsoft Office tools, particularly Access, as well as VB programming and the XML language;

• Good knowledge of Windows systems, familiarity with SQL language and relational databases;

• Good ability to use IT procedures for personnel administration and management;

• Knowledge of payroll regulations and dynamics related to personnel administration;

• Good command of English (written and spoken);

• Strong interpersonal and communication skills;

• A team-oriented mindset and problem-solving attitude;

• Proactive energy and initiative;

• Knowledge of the INAZ suite will be considered a plus.

Your Future With Us – What You’ll Find at KPMG

• An inclusive and equitable work environment that respects, encourages, and values diversity;

• A stimulating and dynamic context that fosters creativity and teamwork;

• A hybrid work model to promote a healthy work–life balance;

• Advanced training and development programs to stay continuously updated;

• An international mindset and innovative projects;

• Initiatives focused on physical and mental well-being.

Together for Better – Our Values and Commitment

Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community engagement, and integrity — these are the KPMG Values that create an open environment for sharing ideas and knowledge, enabling our professionals to fully express their potential. As a result of our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network complies with the standards of the ISO 30415 requirements, on the Diversity and Inclusion Management System, and UNI PdR 125, relating to gender equality. Within our Impact Plan – bit.ly/OurImpactPlanKPMG – you will find a summary of all the concrete actions we are taking in relation to environmental, social, and governance (ESG) matters.

Join us!

Your personal data will be processed in full compliance with the provisions of Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation – “GDPR”) and subsequent amendments.
For further details, please refer to KPMG’s privacy notice.

KPMG Business Services S.r.l. is an equal opportunity employer.

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