Office Assistant | Roma

We don’t imagine a better future. We’re building it

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. 

KPMG Advisory offre servizi di consulenza alle imprese per affiancarle nella trasformazione del business model, nel miglioramento e nella digitalizzazione dei processi, nell'analisi e nella gestione dei rischi, nonché supporto nelle operazioni di finanza straordinaria. In particolare entrando a far parte del Team Office assistant di Roma sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. 

Nello specifico, ti occuperai di:

• Corrispondenza telefonica e via mail;

• Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;

• Gestione rapporti istituzionali esterni;

• Redazione di documenti, presentazioni, reportistica con archiviazione dei documenti interni;

• Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;

• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;

• Organizzazione viaggi;

• Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;

Sarai coinvolta/o sui servizi interni all’organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delleattività quotidiane.

Come As Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai maturato 2-4 anni di esperienza preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
• Hai un'ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Hai Ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero (B2/C1);
• Hai nozioni di contabilità generale.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;
• Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;
• Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
• Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
• Mindset internazionale e progettualità innovative;
• Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network ha ottenuto le certificazioni ISO 30415, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, che certifica la parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).  

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG Advisory SpA garantisce le pari opportunità

We don’t imagine a better future. We’re building it

Do Work That Matters – Your Role and Responsibilities

Do you want to do truly meaningful and impactful work? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, society, and colleagues tackle and solve the most current and complex challenges.

KPMG Advisory offers consulting services to businesses to support them in transforming their business models, improving and digitizing processes, analyzing and managing risks, as well as providing assistance in extraordinary finance operations. Specifically, by joining the Office Assistant Team in Rome, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and Management Group members.

More specifically, you will be responsible for:

• Telephone and email correspondence;

• Agenda management and constant interaction with all organizational levels;

• Managing external institutional relationships;

• Drafting documents, presentations, reports, and archiving internal documents;

• Administrative and compliance activities related to contracts;

• Organizing and scheduling meetings with clients and internal staff;

• Organizing travel arrangements;

• Managing the quality control process in accordance with KPMG’s established guidelines.

You will be involved in the organization’s internal services, supporting all service lines and assisting professionals in managing daily activities.

Come As You Are – Your Skills and Characteristics

This opportunity is perfect for you if:

• You have 2-4 years of experience, preferably in structured and international environments;

• You have excellent knowledge of the Office suite;

• You have excellent communication skills (both written and verbal) and a good command of the English language, preferably with study and/or work experience abroad.

Your Future With Us – What You Will Find at KPMG

• An inclusive, fair working environment that respects, encourages, and values diversity;
• A stimulating and dynamic context that promotes creativity and teamwork;
• A hybrid working model to promote a healthy work-life balance;
• Advanced training and development programs to keep you up to date;
• An international mindset and innovative projects;
• Initiatives focused on physical and mental well-being.

Together for Better – Our Values and Commitment

Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community commitment, and integrity: these are the Values of KPMG that foster an environment open to the exchange of ideas and knowledge, allowing our professionals to express their full potential.

Thanks to our commitment to fostering an inclusive work environment, our Network has obtained ISO 30415 certifications, which confirm the compliance of the Diversity and Inclusion Management System, and UNI PdR 125, which certifies gender equality. In our Impact Plan – bit.ly/OurImpactPlanKPMG – you will find a summary of all the concrete actions we are taking on environmental, social, and governance (ESG) issues.

Join us!

Your data will be processed in full compliance with Regulation (EU) No. 679/2016 (General Data Protection Regulation – "GDPR") and its amendments. For more information, please consult KPMG's privacy policy.

KPMG Advisory SpA guarantees equal opportunities.

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