Senior Manager Ufficio Gare - Roma

Senior Manager | Ufficio Gare

We don’t imagine a better future. We’re building it

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. 

KPMG Business Services offre servizi interni all’organizzazione, supportando tutte le linee di servizio e coadiuvando i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. In particolare, entrando a far parte del Team Ufficio gare come Senior Manager presso la sede di Roma, sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group, gestendo un team complesso con riferimento alle gare sia nazionali sia internazionali.

Nello specifico, ti occuperai di:

• Coordinare e supervisionare l'Ufficio Gare, curando lo sviluppo del team e garantendo un'efficace pianificazione delle attività, la corretta assegnazione dei carichi di lavoro e il rispetto delle scadenze;
• Definire procedure, standard operativi e best practice per la gestione delle gare nazionali e internazionali, assicurando uniformità e qualità dei processi;
• Presidiare l'intero ciclo di vita delle procedure di gara per il Network, dalla fase di analisi della documentazione fino alla stipula del contratto e all'avvio dell'esecuzione;
• Garantire la conformità della documentazione amministrativa alle disposizioni normative e ai requisiti previsti da bandi, disciplinari e capitolati di gara;
• Coordinare la partecipazione a procedure di gara complesse e di elevato valore economico, inclusi raggruppamenti temporanei di imprese (RTI), consorzi, avvalimenti e partenariati strategici;
• Supervisionare la predisposizione delle offerte amministrative e il processo di verifica dei requisiti economico-finanziari e tecnico-professionali richiesti dalle stazioni appaltanti;
• Gestire le relazioni con enti pubblici, clienti privati, partner, consulenti e organismi di controllo relativamente agli aspetti amministrativi e procedurali delle gare;
• Assicurare il monitoraggio delle aggiudicazioni, delle verifiche post-gara e delle attività propedeutiche alla contrattualizzazione;
• Coordinare la gestione delle richieste di chiarimento, degli accessi agli atti, delle contestazioni e delle eventuali procedure di verifica dell'anomalia dell'offerta;
• Supervisionare la richiesta e la gestione di cauzioni, fideiussioni, garanzie e coperture assicurative richieste nell'ambito delle procedure di affidamento;
• Garantire la corretta gestione degli adempimenti amministrativi nella fase esecutiva degli appalti, inclusi subappalti, varianti, proroghe, rinnovi e modifiche contrattuali;
• Monitorare costantemente le opportunità di business attraverso i principali portali di e-procurement e le piattaforme telematiche di acquisto pubbliche e private;
• Coordinare il processo di qualificazione aziendale e la gestione degli albi fornitori, assicurando il mantenimento dei requisiti e il puntuale aggiornamento delle informazioni societarie;
• Presidiare l'aggiornamento e la validità della documentazione societaria, delle certificazioni aziendali e della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare;
• Supportare la Partnership nella definizione delle strategie di partecipazione alle gare e nell'analisi della redditività e sostenibilità delle opportunità commerciali;
• Garantire la corretta gestione delle procedure telematiche attraverso le principali piattaforme di e-procurement (MEPA, Sintel, STELLA, Net4Market, Ariba e altre);
• Monitorare l'evoluzione della normativa in materia di contratti pubblici e procurement, promuovendo l'adeguamento delle procedure interne;
• Supportare la gestione degli ACQ nella gestione delle terze parti coinvolte e nella rendicontazione dei contratti, presidiando i rapporti con i RTI.

Come As you Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai conseguito una Laurea magistrale in Giurisprudenza, Economia o discipline affini;
• Hai maturato una conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici (Codice degli Appalti) e della normativa di settore;
• Hai esperienza di almeno 10 anni in ruolo analogo presso realtà strutturate di medie/grandi dimensioni, preferibilmente settore servizi e ICT;

• Hai maturato esperienza nella gestione delle procedure di affidamento dal lato stazione appaltante, con particolare riferimento a: scelta della procedura di gara; definizione delle modalità di affidamento; individuazione e selezione degli operatori economici; predisposizione degli atti amministrativi;
• Possiedi esperienza nella gestione di procedure di gara complesse e grandi convenzioni/Accordi Quadro;
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità;
• un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra;
• modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
• programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
• mindset internazionale e progettualità innovative;
• iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio Dirigente; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attuali o precedenti. Le nostre procedure di selezione sono, inoltre, improntate a criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere.

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti ISO 30415, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, relativa alla parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).  

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG Business services S.r.l. garantisce le pari opportunità.